T.C.

KARAKOÇAN BELEDİYE BAŞKANLIĞI

PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak Tanımlar ve Temel İlkeler

  AMAÇ :

MADDE : 1

 Günümüzde giderek önemi artan yeşil doku ve yaşanılır çevre oluşturmak, sağlıklı yaşam ve spor alanları tesis etmek, çocukların her türlü tehlikeden uzak olarak oynayıp spor yapabilmeleri için yeni parklar ve çocuk oyun alanları yapmak, mevcut parkların ve yeşil alanların bakımını sağlamak ve İlçemizi güzelleştirmek başlıca amaçlarımızdır.

  KAPSAM:

MADDE : 2

Bu yönetmelik Park ve Bahçeler Müdürlüğü’nün tanım, görev ve sorumlulukları ile çalışma ve işleyiş şekillerini belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.

 DAYANAK:

MADDE: 3

5393 sayılı Belediye Kanunu’nun Belediyenin görev ve sorumlulukları bölümü 14. maddesi a bendinde Belediye ağaçlandırma, park ve yeşil alanlar hizmetlerini yapar veya yaptırır denmektedir. Park ve Bahçeler Müdürlüğü; belirtilen bu görev ve sorumluluklara istinaden yeni yeşil alan, park, çocuk oyun alanı yapan veya ihale yoluyla yaptıran; ayrıca mevcut park ve yeşil alanların devamını sağlamak için bakımını yapan veya ihale yoluyla yaptıran müdürlüktür.

 TANIMLAR

MADDE: 4

Belediye: Karakoçan Belediyesini

Başkan : Karakoçan Belediye Başkanını

Başkanlık: Karakoçan  Belediye Başkanlığını

Müdürlük: Park ve Bahçeler Müdürlüğünü

Müdür: Park ve Bahçeler Müdürünü veya müdür vekilini

Personel: Park ve Bahçeler Müdürlüğünde görevli tüm personeli

ifade eder.

 KURULUŞ VE TEŞKİLATLANMA:

MADDE:5

Park ve Bahçeler Müdürlüğü teşkilatı, Müdür, memur ve işçi personelden oluşur.

 MÜDÜRLÜĞÜN GÖREVLERİ:

MADDE: 6

Yeni park, yeşil alan ve çocuk oyun alanları yapmak.

Park, yeşil alan, ağaçlandırma alanları, tretuvar ve refüjlerde ağaçlandırma çalışmaları yapmak.

Mevcut parklar, yeşil alanlar ve çocuk oyun alanlarının bakımı (temizlik, sulama, çim biçimi, bitki budama vb.) ve tamirini yapmak.

Tretuvarlar, yollar ve park alanlarında bulunup da budanması gereken ağaçları budamak, çürük ve devrilmek üzere olan ağaçları kesmek.

Müdürlüğe iletilen yazılı ve sözlü taleplerin Müdürlük görev ve yetki alanında kalan mevzuata uygun olan talepleri değerlendirerek çözüme ulaştırmak.

 MÜDÜRÜN YETKİLERİ:

MADDE:7

Müdürlüğün görevlerinin yerine getirilmesini sağlamak

Müdürlüğün faaliyet alanına giren konularla ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla haberleşme ve koordinasyon sağlamak

Üst makamlarca verilecek diğer yetkileri kullanmak.

 MÜDÜRÜN SORUMLULUĞU:

MADDE:8

Park ve Bahçeler Müdürü; görev ve yetkilerinin gereğini yerine getirmekten, Belediye Başkanına karşı sorumludur.

 MÜDÜRLÜK PERSONELİNİN GÖREV VE SORUMLULUKLARI:

MADDE:9

Müdürlük imkanlarıyla yapılacak parklardaki yeni imalat, tamir gibi işleri Müdürün vereceği program dahilinde görevli personel gözetiminde gerçekleştirirler.

DİĞER KURUM VE KURULUŞLARLA KOORDİNASYON

MADDE 10

-1-Müdürlükler arası yazışmalar Müdür, Başkan veya yetkilendirdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür

2-Müdürlüğün Belediye dışı özel ve tüzel kişiler Kaymakamlık, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar Müdür ve Başkan'ın veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

EVRAKLARLA İLGİLİ İŞLEMLER VE ARŞİVLEME

MADDE 11-

1-Müdürlüğe gelen evraklar önce EBYS üzerinden kaydedilir. Müdür tarafından ilgili personele havale edilir personel evrakın gereğini zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür.

• Evraklar ilgili birime EBYS üzerinden dağıtılır. Kurum dışı evraklar EBYS üzerinden veya ilgili Kurum veya Kuruluş Müdürlüklerine elden zimmetle teslim edilir.
• Müdürlüğümüzde yapılan tüm yazışmaların birer sureti konularına göre ayrılarak klasörlerde saklanır
• İşlemleri biten evraklar yıl sonunda arşivlere kaldırılır.

DENETİM

Denetim , personel sicil ve disiplin hükümleri

MADDE 12-

1-Park ve Bahçeler Müdürü tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir

2- Park ve Bahçeler Müdürü 1. sicil Amiri olarak personelin yıllık sicil notlarını verir

3- Park ve Bahçeler Müdürü 1. Disiplin Amiri olarak disiplin mevzuatı doğrultusunda işlemleri yürütür

4-Birim personelinin mesai saatlerine riayet etmesi ve yasal kılık kıyafetlerinden birim Müdürü sorumludur.

YÜRÜRLÜK:

MADDE : 10

Yönetmelik uygulamalarında ilgili yasalar bağlayıcıdır.

MADDE: 11

Bu yönetmelik hükümleri Karakoçan Belediye Meclisinin Kararı ve onayından sonra yürürlüğe girer.

 YÜRÜTME:

MADDE: 12

Bu yönetmelik hükümlerini Karakoçan Belediye Başkanı yürütür.